Construire un projet européen dans le cadre du programme Horizon Europe ou du Fonds européen de Défense (FED) suppose bien plus qu’une simple idée innovante. C’est un exercice structuré, exigeant, qui nécessite une compréhension fine des attentes de la Commission européenne, une coordination efficace et une démonstration solide des impacts du projet à court, moyen et long terme.
Forte de son expérience, Erdyn partage ici les principaux leviers de la réussite d’une proposition, ainsi que la manière dont nous pouvons vous accompagner en tant que porteurs de projets.
1. Analyser en profondeur l’appel à projets
La première étape consiste à décrypter précisément l’appel :
- examiner les objectifs politiques et le positionnement stratégique attendus,
- comprendre les attentes de la Commission en termes de résultats et d’impacts
- identifier les critères d’évaluation et les contraintes budgétaires,
- analyser les exigences en termes de TRL, de consortium, ou de souveraineté (notamment pour le Fonds Européen de Défense),
- situer le projet dans le contexte plus large des priorités européennes.
Une lecture réfléchie permet d’ajuster l’ambition du projet, sa portée et sa structuration, afin de répondre de manière appropriée aux attentes des évaluateurs. Erdyn peut être le garant de l’adéquation entre votre projet et les exigences du call, en veillant à une parfaite cohérence entre les attendus et les réponses apportées.
2. Constituer un consortium pertinent, éligible et multidisciplinaire
La qualité du consortium est un facteur décisif. Il s’agit de :
- veiller à ce que chaque dimension de l’appel soit couverte par un partenaire compétent, tout en évitant des redondances dans les expertises,
- rechercher une complémentarité entre les disciplines, les secteurs et les types d’acteurs (PME, industriels, laboratoires, utilisateurs finaux…),
- anticiper les critères d’éligibilité, en particulier dans les projets Fonds Européen de Défense (localisation, contrôle européen, statuts juridiques),
- favoriser l’intégration de partenaires capables d’apporter une réelle valeur ajoutée opérationnelle ou scientifique.
- assurer une représentativité européenne pertinente des pays impliqués, en tenant compte des exigences spécifiques de chaque programme (Fonds Européen de Défense, Horizon Europe, etc.) et de la dimension internationale attendue.
Grâce à son expérience terrain, Erdyn peut vous aider à identifier les partenaires clés pour votre projet.
3. Structurer un plan de travail cohérent et réaliste
La construction du plan de travail, qui découpe le projet en différentes tâches permettant de répondre aux objectifs fixés, constitue une étape centrale. Il est nécessaire de :
- définir des Work Packages (WP) logiques, bien articulés entre eux, et clairement délimités,
- préciser les responsabilités de chaque partenaire, les livrables et les jalons,
- établir un budget argumenté, en cohérence avec les activités proposées,
- planifier les différentes tâches sur l’ensemble de la durée du projet (Gantt), afin d’assurer une organisation fluide et réaliste,
- prévoir un dispositif de gouvernance clair afin de sécuriser la mise en œuvre.
Cette structuration renforce la lisibilité et la crédibilité du projet, deux éléments clés pour les évaluateurs. Erdyn vous aide à définir une organisation optimale des Work Packages, à établir un plan de travail réaliste et à consolider un budget global cohérent, en tenant compte des contraintes et des contributions de chaque partenaire.
4. Démontrer l’impact et anticiper la valorisation des résultats
Un projet européen ne vise pas uniquement à faire avancer la recherche scientifique. La Commission européenne accorde une importance majeure aux impacts générés dans les années suivant la fin du projet — qu’ils soient scientifique, sociétal ou économique. Votre projet doit donc s’inscrire dans une dynamique d’impact ambitieuse, démontrant clairement sa capacité à produire des résultats concrets et durables. Pour cela, il vous faudra :
- identifier les bénéficiaires directs et indirects du projet et expliciter les bénéfices attendus pour la filière, le marché ou l’écosystème
- construire une stratégie de dissémination adaptée aux publics visés, assurant que les résultats du projet puissent être réutilisés
- anticiper la valorisation et l’exploitation future des résultats,
- clarifier les règles de propriété intellectuelle et les engagements des partenaires.
Erdyn vous accompagne pleinement dans cette démarche : nous collectons les informations nécessaires auprès des partenaires, structurons vos intentions d’impact, et rédigeons une première version de la section dédiée à la valorisation. Nous vous aidons ainsi à définir une stratégie d’impact claire, réaliste et alignée avec les attentes de la Commission européenne.
5. Assurer une rédaction harmonisée et une coordination efficace
Face à la forte compétitivité des appels européens, un concept scientifique et un consortium solides ne suffisent pas à obtenir un financement. Une proposition gagnante se distingue par la rigueur de sa construction et l’attention portée à chaque détail. Cela repose sur :
- une coordination étroite entre partenaires pendant toute la durée du montage,
- une harmonisation du style, du niveau de détail et des messages clés dans l’ensemble de la proposition,
- une attention portée à la cohérence interne entre les sections,
- une rédaction claire et structurée, prenant en compte les critères d’évaluation.
Une proposition bien rédigée traduit la solidité du consortium et la maîtrise du sujet.
Erdyn à vos côtés : mettre notre expérience au service de votre réussite
Bien que ces bonnes pratiques puissent être appliquées de manière autonome, être accompagné par un acteur expérimenté comme Erdyn vous aide à structurer et renforcer votre proposition et à mettre toutes les chances de votre côté.
Plus qu’un accompagnement, notre ambition est de vous aider à concevoir un projet solidement structuré, afin d’en assurer la réussite dès l’évaluation et au-delà.
Si vous souhaitez en savoir plus sur l’accompagnement proposé par Erdyn pour les programmes Fonds Européen de Défense et Horizon Europe, n’hésitez pas à contacter notre équipe Europe à l’adresse emilie.baffie@erdyn.fr
